1.
Asegúrate de que estás escribiendo a la persona y dirección electrónica correcta.
2.
Asegúrate de que tu correo le llegue a todos a
quienes debe llegar usando el botón “Responder a todos”. A veces con las prisas
no nos damos cuenta y solo lo contestamos a una sola persona, en caso de que el
correo sea grupal.
3.
Saluda adecuadamente, y si no hay mucho confianza a
la persona que le escribes, se recomienda empezar con: “Estimado sr./ sra.”.
4.
Despídete de buena manera, puedes utilizar: “Un
saludo cordial”, “Saludos”, “Quedo de ti”, y formas similares.
5.
Añada información si es que la persona a la que le
escribes no la conoces, preséntate primero.
6.
No escribas todo con mayúsculas, ya que equivalen a
gritar. No las utilices para enfatizar algo, se recomienda que las utilices en
negritas.
7.
Trata de que tu ortografía sea limpia y utiliza
adecuadamente los signos de puntuación, esto te ayudará a que se entienda
mejor.
8.
Separa los párrafos.
9.
Dale formato a tu texto para que sea legible y
comunique lo que deseas transmitir. Utiliza todas las herramientas como
negritas, cursivas, viñetas, sangrías, etc.
10. Si vas a contestar un correo, borra el contenido de éste para que se vea
limpio.
11. No adjuntes, esto satura el correo del destinatario. Utiliza los enlaces
web, o utiliza servidores que ayudan al envío de archivos pesados. Y muy importante, no olvides agregarlos.
12. El uso de los emoticonos se recomienda cuando existe confianza entre las
dos personas.
13. Trata de no ser excesivamente formal. Las personas que están habituadas
a los medios 2.0 (blogs, redes sociales,…), ya están más acostumbradas a un tanto
más relajado, sin embargo, esto no justifica que debas denostar un lenguaje tan bello como el español.
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